PRINCE2 ne prend pas une ride

Stijn Janssens est formateur et consultant pour PMP, PRINCE2, MSP, MoP, P3O et ITIL.
Expert dans le domaine du changement organisationnel et de l’innovation stratégique, il est un fervent partisan de PRINCE2.

 

Quelle est votre fonction actuelle, quelles sont vos missions ?

Je suis formateur et consultant en bonnes pratiques, telles que PRINCE2, MSP et P3O.

J’ai beaucoup d’expérience dans le domaine du changement organisationnel, moins dans les activités quotidiennes. Je travaille en tant que consultant pour différents niveaux de changement : de l’innovation stratégique à la livraison.

J’ai déjà créé un bureau de gestion de projet, mis en pratique un peu de gestion de portefeuille et beaucoup de gestion de projet. J’ai souvent travaillé sur la réalisation de ces projets, mais j’ai aussi de l’expérience en conception et conceptualisation.

En tant que formateur et consultant, je crois fermement que la vraie qualité réside dans l’expérience réelle.
Je ne pourrais pas former d’autres personnes sur quelque chose que je n’ai pas moi-même expérimenté.

 

Quel est votre parcours professionnel ?

J’ai commencé à donner  des formations parce que cela m’aide à apprendre constamment de nouvelles choses. Je trouve extrêmement intéressant et gratifiant d’apprendre des autres et de découvrir leurs expériences de travail. Avec la formation, j’accède à des mondes dont j’ignorais l’existence.

Tout cela m’a aidé à m’améliorer dans mon travail et à grandir professionnellement.

Être formateur m’a amené à expliquer clairement la méthodologie et donc à la comprendre un peu plus à chaque formation que je donne. Les participants à la formation me testent toujours avec des questions ou des commentaires et ça ne peut que m’encourager à m’améliorer.

 

Quel est le plus gros problème / changement que vous voyez dans la communauté de gestion de projet en ce moment ?

Je suis convaincu que de nombreuses organisations ont d’excellents chefs de projet, avec les bonnes compétences pour remplir leur rôle. Des gens qui savent rédiger un plan de projet, le suivre et garder le budget sous contrôle.
Tout semble parfait sur le papier, mais… contre toute attente les projets ne se réalisent pas ou sont un échec.

On se rend compte que cela se produit souvent parce que l’organisation ne soutient pas suffisamment les chefs de projet.

Cela peut paraître étrange, mais il existe une solution à ce problème : PRINCE2.

PRINCE2 n’est pas seulement une méthodologie de gestion de projets. PRINCE2 est une méthodologie de projet qui implique toute l’organisation.

Les projets sont toujours différents et il est normal que des problèmes surviennent. Souvent, le chef de projet est considéré comme le seul responsable. Mais s’il n’a pas une bonne structure pour le soutenir, nous ne pouvons pas le blâmer. Chaque ressource impliquée dans le projet a des responsabilités spécifiques et PRINCE2 contribue à créer cette prise de conscience et fournit une structure.

 

Une fois PRINCE2 utilisé, tout est résolu ?

Non, PRINCE2 est le début de la solution. PRINCE2 est un outil qui aide les organisations à aller dans la bonne direction. Mais chaque organisation est différente et il y a toujours une minorité qui n’adhère pas à la méthode PRINCE2.

Pour que les projets soient mis en œuvre avec succès, il faut essayer d’établir une sorte de co-création entre la partie «changement» et «activités quotidiennes» de l’organisation, et tout le monde doit être impliqué. L’organisation doit établir une base de support et chacun doit être conscient de l’approche et de la méthode de gestion de projet choisies par l’organisation.

La formation des collaborateurs à PRINCE2 contribue certainement à créer cette base. Je suis convaincu qu’en obtenant la certification, même les plus sceptiques peuvent changer d’avis. Mais pour certaines organisations, la formation ne suffit pas, elles ont besoin d’un consultant pour les aider à changer.

 

Pouvez-vous partager une situation dans laquelle l’adoption de PRINCE2 a aidé à résoudre un problème?

J’ai été invité à donner une formation PRINCE2 dans une société de production, j’ai enseigné le niveau Foundation pendant l’été et le niveau Practitioner à la fin de l’année. L’attitude générale envers PRINCE2 était très sceptique au début.

Mais quand je suis revenu pour la formation Practitioner, j’ai été étonné de ce que j’ai vu. Ils avaient mis en place PRINCE2 en l’adaptant à leurs besoins. Ils avaient divisé les rôles, repensé les processus et effectué un travail incroyable, convainquant le service de production de travailler de la même manière.

L’entreprise n’atteignait pas les normes internationales et, grâce à une approche descendante (top-down), elle a été poussée à suivre une formation PRINCE2. La formation que j’ai donnée était très différente (un défi pour moi), car les questions et les situations couvertes étaient très pratiques.

Après avoir commencé à appliquer PRINCE2, ils ont réussi à répondre aux attentes internationales.

 

Quel avenir pour PRINCE2 ?

PRINCE2 n’est peut-être plus à la mode, mais il est toujours valide. Je pense que dans les prochaines années, nous verrons plus de mises à jour de la méthodologie, mais cela ne changera pas son essence. Je suis convaincu que c’est le moyen le plus pratique et le plus rapide de résoudre les problèmes de gestion de projet.

PRINCE2 a une approche vraiment simple et une vision stratégique, elle ne se concentre pas uniquement sur la réalisation du projet. C’est ce dont les organisations ont besoin aujourd’hui, mais c’est aussi ce dont elles auront besoin à l’avenir.

Ce serait bien de créer une communauté de gestion de projet active comme celle qui existe pour les autres meilleures pratiques. Cela aiderait à créer un soutien entre les organisations et faciliterait également la coopération des organisations. Ce serait aussi l’occasion d’apprendre les uns des autres.

Vous avez aimé ce post ?
Vous apprécierez également notre article « PRINCE2 : Le rôle du chef de projet »  ou encore notre page informative sur  la certification PRINCE2.

 

Stijn Janssens

Stijn Janssens est formateur et consultant pour PMP, PRINCE2, MSP, MoP, P3O et ITIL.
Expert dans le domaine du changement organisationnel et de l’innovation stratégique, il est un fervent partisan de PRINCE2.