8 raisons d’adopter AgilePM
L’influence Agile sur l’industrie de la gestion de projets ne cesse d’augmenter. Plus que jamais, les sociétés et les professionnels de la gestion de projets adoptent des outils et des cadres de référence agiles pour améliorer le succès de projets et d’autres initiatives de changements.
Les bénéfices clés souvent attribués à Agile incluent l’amélioration du ROI et du time-to-market, le développement de produits/solutions appropriés(es) (via le développement itératif et la livraison incrémentielle), la collaboration et la satisfaction client.
AgilePM offre un cadre Agile structuré et évolutif basé sur une pratique éprouvée. Pourquoi les organisations et les professionnels de projets devraient-ils considérer AgilePM pour soutenir l’adoption ou l’amélioration de leurs pratiques agiles?
Une approche testée et éprouvée en entreprise
La méthodologie AgilePM est sous-jacente au canevas de gestion de projet agile d’Agile Business Consortium. Le cadre – établi depuis plus de 20 ans et est régulièrement actualisé pour mettre à jour les pratiques actuelles et les exigences opérationnelles – fournit la gouvernance et la rigueur ainsi que l’agilité et la flexibilité exigées par les organisations d’aujourd’hui. AgilePM et le canevas de gestion de projets agile sous-jacent, ont été adoptés par un large éventail de sociétés de divers secteurs et industries.
Une solution répondant au cycle de vie complet du projet
Pour les organisations qui pilotent des projets et des programmes, et où des processus formels de gestion de projets existent déjà, le caractère informel de nombreuses approches agiles est effrayant et parfois, perçu comme trop risqué. AgilePM propose une approche mature qui, tout en offrant agilité et flexibilité, conserve les concepts de projet, de livraison de projet et de gestion de projet.
Inclusion des activités de gestion du changement
A contrario de certaines approches agiles, AgilePM va au-delà de la gestion de projets. L’approche dispose d’un processus de réflexion spécifique amenant à faciliter l’intégration du produit/solution créé(e). Cette étape de déploiement fait partie intégrante du cycle de vie AgilePM. Elle soutient les utilisateurs une fois que les livrables leurs sont disponibles.
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Contrôles qualité et gouvernance
L’un des principes sous-jacents d’AgilePM est de ne jamais compromettre la qualité. Dans un projet AgilePM, des critères d’acceptation sont définis à différentes étapes du cycle de vie du projet : des critères définis à la phase de faisabilité du projet jusqu’aux objectifs de chaque étape du développement du produit/solution. Tous les rôles au sein de l’équipe projet ont pour responsabilité de s’assurer du respect des critères de qualité du travail créé. Les critères doivent être compris avant de commencer toute activité afin de répondre aux attentes qualités. Cette approche évite de gaspiller le travail créé pour cause de non-conformité des critères de qualité lesquelles n’ont pas été défini au départ du projet. Les contrôles qualité et gouvernance ont pour objectif de proposer une solution répondant aux besoins de l’entreprise et aux objectifs du projet.
Gestion des risques
AgilePM fournit des suggestions pratiques en gestion des risques en traitant directement les risques les plus communs en projets (par exemple, des délais fixes manquants et des exigences imprécises ou instables). Le Project Approach Questionnaire est un point de départ efficace pour créer une compréhension claire et partagée des risques du projet et de leur atténuation.
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Des rôles et responsabilités clairs
La base de tout projet réussi est la collaboration des professionnels travaillant ensemble. AgilePM reconnaît cela et attribue des rôles et des responsabilités claires à chaque personne dans un projet. Ils représentent les intérêts de l’entreprise, la solution/intérêts technique(s), les intérêts en matière de management et ceux du processus. Les professionnels impliqués dans un projet AgilePM travaillent en étroite collaboration afin de surmonter les obstacles potentiels à la communication.
Les pratiques agiles populaires y sont incorporées
AgilePM intègre et favorise certaines pratiques agiles populaires pour soutenir le développement efficace de produits et de solutions telles que la hiérarchisation MoSCoW (technique pour aider à comprendre et gérer les priorités), Timeboxing (une Timebox est définie comme une période de temps fixe, à la fin de laquelle un objectif a été atteint) et le développement itératif (le processus dans lequel la solution, ou une partie de celle-ci, prend forme à partir d’un concept élaboré à un produit ayant une valeur ajoutée reconnue).
Intégration avec les processus existants
AgilePM est une méthode complète qui peut être utilisée seule sans autre soutien. Mais, elle a été conçue de manière pragmatique pour accompagner des méthodologies de gestion de projets plus formelles telles que PRINCE2® et s’intégrer dans des processus qualité formalisés tels que ISO9001.
“Une valeur ajoutée de qualité émerge lorsque les projets sont alignés pour atteindre les objectifs d’entreprise, livrer fréquemment et impliquant la collaboration de personnes motivées et autonomes”.
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Source : Agile Project Management (AgilePM®), APMG International