Le chef d’équipe : un leader participatif pour le projet

Le Chef d’équipe organise son travail autour de 3 grandes activités : Il prépare le chantier en fonction des contraintes et des obstacles du terrain, puis répartit le travail. Il suit l’avancement des travaux et en vérifie la qualité.

 

La définition du chef d’équipe

Le chef d’équipe organise la production dans un contexte en constante évolution tout en veillant à la cohésion des équipes. Il fournit une direction, des instructions et des conseils à un groupe de personnes, qui peut également être connu comme une équipe, dans le but d’atteindre un certain objectif. Un leader efficace connaîtra les forces, les faiblesses et les motivations des membres de son équipe.

 

Le rôle du chef d’équipe

Le chef d’équipe dans un contexte PRINCE2
Le chef d’équipe est la personne responsable de la production des produits affectés par le chef de projet et définis dans un lot de travaux selon des critères de qualité, de délais et de coûts acceptables aux yeux du comité de pilotage de projet. Le chef d’équipe dépend hiérarchiquement du chef de projet. Au cas où un chef d’équipe ne serait pas désigné, le chef de projet assume les responsabilités du chef d’équipe.

Le chef d’équipe dans un contexte AgilePM
Le chef d’équipe est idéalement un leader participatif. Il lui revient de garantir la cohésion et l’atteinte des objectifs de l’équipe de développement de la solution. Le chef d’équipe travaille avec l’équipe pour planifier et coordonner tous les aspects de la livraison de produits au niveau de détail le plus fin. Comme il s’agit d’un rôle de leadership plutôt que de management, il est recommandé que la personne assumant ce rôle soit désignée par ses pairs comme étant la plus apte à les guider à un stade donné du projet. Il est donc probable que cette figure endosse également un autre rôle au sein de l’équipe de développement de la solution, en plus de ses responsabilités de leadership.

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Les activités principales et responsabilités du chef d’équipe

PRINCE2

  • Préparer le plan d’équipe
  • Fournir au chef de projet des recommandations sur la façon dont PRINCE2 peut-être adaptée pour le management des lots de travaux
  • Produire des rapports d’avancement
  • Planifier, surveiller et gérer le travail d’équipe
  • Identifier et conseiller le chef de projet à propos de toutes les déviations par rapport au plan, incidences et risques associés à un lot de travaux
  • Transmettre au chef de projet les produits achevés et approuvés
  • Communiquer avec les rôles d’assurance projet et sponsor projet
  • S’assurer que les activités qualité sont planifiées et exécutées et que les entrées sont saisies dans le registre qualité
  • Gérer les incidences et les risques spécifiques selon les instructions du chef de projet et mettre à jour le registre des incidences

AgilePM

  • Encourager l’équipe à se concentrer sur la livraison des produits convenus dans les délais impartis
  • Encourager la pleine et entière participation des membres de l’équipe
  • Garantir que le processus de développement itératif est bien ciblé et maîtrisé
  • Garantir que toutes les activités de tests et d’évaluation sont correctement planifiées et exécutées
  • Gérer les risques et les problèmes au niveau de la Timebox et les faire remonter au “niveau projet”
  • Assurer le suivi de l’avancement de l’équipe auprès du chef de projet
  • Faciliter la communication sur l’avancement de l’équipe auprès du chef de projet
  • Animer les réunions quotidiennes debout
  • Animer les évaluations et les rétrospectives avec l’équipe

Les compétences et qualités du chef d’équipe

Le chef d’équipe doit disposer de :

  • compétences managériales/leadership et organisationnelles importantes
  • un sens du travail en équipe développé
  • une grande technicité pour pouvoir appréhender toutes les tâches réalisée par son équipe
  • une capacité d’adaptation et d’analyse
  • une capacité à animer des équipes et de la rigueur
  • une grande maîtrise des logiciels utilisés dans le projet

 

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