PRINCE2 wird nie alt!

Stijn Janssens ist Trainer und Berater.
Er ist PMP, PRINCE2, MSP, MoP, P3O und ITIL zertifiziert. Er hat viel Erfahrung mit strategischer Innovation und dem ‚Change‚-Teil von Organisationen. Er ist nicht religiös in Bezug auf PRINCE2, aber sehr überzeugt!

→ Lesen Sie auch: Was ist PRINCE2?

Wer sind Sie und was machen Sie?

Ich bin Berater und Trainer für Best Practices, einschließlich PRINCE2, MSP und P3O.

Ich habe viel praktische Erfahrung mit dem „Change„-Teil von Organisationen, wenig mit Business as Usual.
Ich arbeite als Berater in verschiedenen Ebenen der Veränderung: von der strategischen Innovation bis hin zur Umsetzung.

Das bedeutet, dass ich Project Management Offices eingerichtet habe, etwas Portfolio Management und viel Projektmanagement gemacht habe. Oft habe ich in der Lieferung dieser Projekte gearbeitet, aber ich habe auch Erfahrung in der Ideation und Konzeptualisierung.

Als Trainer und Berater glaube ich, dass die Qualität in der realen Lebenserfahrung liegt.
Ich könnte andere nicht in etwas trainieren, was ich nicht selbst erlebt habe.

Wie sind Sie zu Ihrer jetzigen Position gekommen?

Ich habe angefangen, Schulungen zu geben, weil es mir grundsätzlich hilft, zu lernen.
Ich finde es extrem interessant und lohnend, von anderen zu lernen und zu sehen, wie sie ihre Arbeit machen.
Mit den Trainings, die ich gebe, betrete ich Welten, von denen ich nicht wusste, dass sie existieren.

Das hilft mir, ein besserer Trainer und Berater zu werden und mich beruflich weiterzuentwickeln.

Als Trainer drängt es mich auch, die Methodik klar zu erklären, und das hilft mir, die Methodik mit jedem Kurs, den ich gebe, besser zu verstehen. Die Kursteilnehmer fordern mich immer mit Fragen und Kritik heraus und das hilft mir, mich ständig zu verbessern.

Wo sehen Sie als Berater und Trainer für Best Practices die aktuellen Probleme in der Welt des Projekt-/Programm-/Portfoliomanagements?

Ich bin überzeugt, dass viele Organisationen großartige Projektmanager haben, die über die richtigen Fähigkeiten verfügen, um ihre Rolle auszufüllen. Sie wissen, wie man einen Projektplan schreibt, den Plan verfolgt und die Budgets unter Kontrolle hält. Auf dem Papier sieht das alles toll aus, aber die Projekte werden nicht geliefert.

Das liegt oft daran, dass die Organisation um den Projektmanager herum nicht unterstützend genug ist.
Seltsamerweise ist die Antwort zur Lösung dieses Problems einfach: PRINCE2.

Wie oft angenommen, ist PRINCE2 nicht nur eine Projektmethodik. PRINCE2 ist eine Projektorganisationsmethodik, die die gesamte Organisation einbezieht.
Projekte sind immer unkonventionell und es werden Probleme auftreten.

Oft wird der Projektleiter als derjenige gesehen, der verantwortlich ist. Aber wenn er nicht die richtige Struktur hat, die ihn unterstützt, können wir ihm nicht die Schuld geben. Jeder, der am Projekt beteiligt ist, hat eine gewisse Verantwortung und PRINCE2 hilft, dieses Bewusstsein zu schaffen und gibt Struktur.

Sobald PRINCE2 eingeführt ist, ist alles gelöst?

Nein, PRINCE2 ist der Anfang der Antwort. PRINCE2 ist ein Werkzeug, das Organisationen wieder auf den richtigen Weg bringen wird. Da aber jede Organisation anders ist, fehlen immer einige Teile in PRINCE2.

Um Projekte wirklich zum Erfolg zu führen, müssen wir eine Form der Ko-Kreation zwischen dem „Change„-Teil und dem „Business as usual“ der Organisation schaffen, jeder muss einbezogen werden.

Die Organisation muss eine Unterstützungsbasis schaffen und jeder sollte sich über den Projektmanagement-Ansatz und die Methode, die die Organisation gewählt hat, im Klaren sein.
Die Schulung von Mitarbeitern für PRINCE2 wird helfen, diese Unterstützungsbasis zu schaffen.

Ich bin davon überzeugt, dass die Zertifizierung sogar dabei helfen wird, die eher skeptischen Mitarbeiter zu bekehren. Aber manche Organisationen brauchen mehr als nur ein Training, sie brauchen die Hilfe eines Beraters, der sie bei der Veränderung unterstützt.

Können Sie eine Situation schildern, in der die Anwendung von PRINCE2 geholfen hat, ein Problem zu lösen?

Ich wurde eingeladen, bei einer Produktionsfirma einen PRINCE2-Kurs zu geben, ich gab im Sommer die PRINCE2 Foundation Schulung und am Ende des Jahres den Practitioner-Kurs. Die allgemeine Einstellung zu PRINCE2 war anfangs sehr skeptisch.

Aber als ich für die PRINCE2 Practitioner Schulung zurückkam, war ich erstaunt über das, was ich sah.
Sie implementierten PRINCE2 und passten es an ihre Bedürfnisse an. Sie teilten die Rollen auf, zeichneten die Prozesse und leisteten unglaubliche Arbeit, um auch die Mitarbeiter in der Produktion zu überzeugen, entsprechend zu arbeiten.

Das Unternehmen erreichte die internationalen Standards nicht und wurde durch einen Top-Down-Ansatz dazu gedrängt, einen PRINCE2-Kurs zu absolvieren. Die von mir durchgeführte Schulung war sehr unterschiedlich (und herausfordernd für mich), da die skizzierten Fragen und Situationen alle sehr praktisch waren.

Aber sobald sie anfingen, PRINCE2 anzuwenden, wurden die internationalen Erwartungen erfüllt.

Ihre Meinung zu PRINCE2 und dessen Zukunft?

PRINCE2 mag altmodisch sein, aber es ist immer noch sehr wertvoll.

Ich denke, dass wir in den kommenden Jahren einige Überarbeitungen der Methodik sehen werden, aber sie wird sich im Kern nicht allzu sehr verändern. Ich bin überzeugt, dass es die praktischste und am schnellsten zu lösende Methode für Projektmanagementfragen ist.

PRINCE2 hat einen sehr einfachen Ansatz und eine strategische Sichtweise, es konzentriert sich nicht nur auf die Durchführung des Projekts. Das ist es, was Organisationen jetzt brauchen, aber auch in der Zukunft brauchen werden.

Es wäre toll, wenn es eine aktive Projektmanagement-Community gäbe, wie es sie auch für andere Best Practices gibt. Dies würde helfen, eine unternehmensübergreifende Unterstützungsbasis zu schaffen und würde auch die unternehmensübergreifende Zusammenarbeit erleichtern.

Außerdem würde es eine großartige Möglichkeit bieten, voneinander zu lernen.

Ihre Zukunft?

Ich bin nicht sicher, was meine Zukunft bringen wird.

Ich wohne derzeit in Hongkong, aber ich weiß nicht, bis wann.
Eines ist sicher: Ich liebe das, was ich tue, und werde es weiterhin tun, solange ich weiter lernen kann.

Ich werde als Berater und Trainer arbeiten und hoffe, dass ich andere inspirieren kann. Ich werde auch aktiv versuchen, an einer PRINCE2/Projektmanagement-Community teilzunehmen.
Zum Beispiel in der PMO Usergroup, die QRP International zweimal im Jahr organisiert.

Diese Veranstaltung wurde ins Leben gerufen, um über alle Probleme zu sprechen, mit denen PMOs konfrontiert sind, und um die unternehmensübergreifende Zusammenarbeit zu verbessern.

Stijn Janssens

Stijn Janssens ist Trainer und Berater.
Er ist PMP, PRINCE2, MSP, MoP, P3O und ITIL zertifiziert. Er hat viel Erfahrung mit strategischer Innovation und dem ‚Change‘-Teil von Organisationen. Er ist nicht religiös in Bezug auf PRINCE2, aber sehr überzeugt!