Wie viele von Ihnen inzwischen wissen, erscheint die neue Ausgabe des PMBoK noch in diesem Jahr. Und ja, wie viele von Ihnen, freue auch ich mich darauf, ein Exemplar zu bekommen! Glücklicherweise haben PMI-Mitglieder über pmi.org einen kostenlosen Zugang zu der elektronischen Version.
Viele von Ihnen fragen sich vielleicht: „Warum sollte es sich ändern? Wo liegt das Problem?“ Die Beantwortung dieser Fragen ist wichtig für das Verständnis der Wirtschaft und des sozialen Umfelds, in dem wir uns befinden. Vor einigen Jahren habe ich eine etwas andere Version des VUCA-Modells vorgeschlagen, die als DACRI bekannt ist. Dieses Modell unterstreicht, dass sich die Welt zunehmend auf eine vielfältigere, mehrdeutige, komplexe, sich schnell verändernde und voneinander abhängige Projektmanagementlandschaft zubewegt. Die globale Pandemie COVID-19 hat diese Faktoren noch beschleunigt, indem sie die „normale“ Arbeitsweise zerstört hat und zu noch nie dagewesenen Veränderungen in Wirtschaft und Gesellschaft geführt hat.
Diese neuen Herausforderungen haben dazu geführt, dass Organisationen ihre Umstrukturierungen in allen Bereichen flexibler und schneller gestalten müssen. Eines ist sicher: viele Umweltkräfte sind im Spiel, um unseren Beruf in Projektmanagement zu verwandeln. Der Strategieplan des PMI betont zu Recht die zugrundeliegenden Kräfte, die eine kontinuierliche Weiterentwicklung des Projektmanagements erfordern, um „Menschen zu befähigen, Ideen in die Realität umzusetzen“, was eine der Essenzen des Projektmanagements ist:
„Die einzige Konstante im Leben ist die Veränderung“ – Heraklit
Mit dem Wandel der Umwelt sind auch die Auswirkungen auf ein Arbeitsprojekt unvermeidlich. Laut einem von Accenture veröffentlichten Bericht mit dem Titel Shaping the Agile Workforce stimmen 79 % der Führungskräfte zu, dass das sich die Arbeit von Rollen auf Projekte verlagert. Dieser Faktor wird sich sicherlich auf das neue PMBoK auswirken.
Das neue PMBoK – 7. Auflage
Sie wissen wahrscheinlich schon, dass der neue PMBoK nicht den Regeln seiner Vorgänger folgen wird, sondern eine Art Rebell sein wird. Aber in welchem Sinne? Nun, der Übergang von der sechsten zur siebten Auflage wird einige transformative Elemente beinhalten. Viele bezeichnen diesen Übergang als „Anbruch einer neuen Ära“ des Projektmanagements. Hier ist ein Überblick über einige der Veränderungen, die ich feststellen konnte:
PMBoK ® Guide Sixth Edition
PMBoK ® Guide Seventh Edition
Allgemeiner Ansatz
-Vorgeschrieben nicht beschreibend
– Der Schwerpunkt liegt auf dem Wie, nicht auf dem Was oder Warum
– Prinzipien als Leitfaden für Formalitäten, Handlungen und Verhaltensweisen, die sich auf den Wissensfundus für Projektabwicklung, agile, schlanke, kundenorientierte Strukturen usw. stützen
Grundlage für den Entwurf
– Spezifische Prozesse setzen Input und Output mit Hilfe von Tools und Techniken um
– Prozessorientierung und stärker auf die Einhaltung von Vorschriften ausgerichtete Orientierung
– Bereiche mit voneinander abhängigen und verwandten Tätigkeitsfeldern, jeweils mit Leistungsergebnissen und einem Überblick über die am häufigsten verwendeten Tools, Techniken, Artefakte und Rahmenwerke.
Projektumgebung
– Projektumgebung, intern und extern
– Projektumgebung, intern und extern
Projektantrag
– Die meisten Projekte, die meisten Aushilfen
– Jedes Projekt
Zielgruppe
– Vor allem Projektmanager
– Jeder, der an einem Projekt beteiligt ist, mit besonderem Schwerpunkt auf Teammitgliedern und Rollen, einschließlich Projektleiter, Sponsor und Product Owner
Änderungsebenen
– Schrittweise Überarbeitung auf der Grundlage früherer Ausgaben
– Prinzipielle Überarbeitung zur Berücksichtigung des gesamten Wertschöpfungsszenarios
Leitfaden für die Anpassung –
– Verweise auf die Anpassung, aber kein spezifischer Leitfaden
– Spezifischer Leitfaden für die Anpassung
Was mich an der Umgestaltung am meisten fasziniert, ist die Konzentration auf die Projektergebnisse. Das ist insofern neu, als dass sich das Projektmanagement traditionell immer auf den Output konzentriert hat. Die Fokussierung auf Ergebnisse bedeutet eine Abkehr von einem prozessorientierten Ansatz, der als Markenzeichen früherer PMBoK-Versionen angesehen werden kann und der im Mittelpunkt stand, seit Sie sich erinnern, Teil des PMI zu sein.
Prozesse werden nicht mehr zum Kern des PMBoK gehören, sondern Teil der PMI Standards + Plattform werden. Verstehen Sie mich nicht falsch: Ich will damit nicht sagen, dass Prozesse nicht wichtig sind. Ein Prozess ist eine Aktivität oder eine Reihe von Aktivitäten, die einen Input in einen Output umwandelt, indem sie eine Aufgabe erfüllt. Prozesse sind dazu da, einen Mehrwert zu schaffen und die Anforderungen der Kunden zu erreichen und zu erfüllen. Sie sind von grundlegender Bedeutung, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Wenn jedoch die Ergebnisse im Vordergrund stehen, zwingen sie die PMs dazu, bereits einen klaren Endpunkt zu haben. Wie einer meiner Lebensgurus sagte:
In einem meiner früheren Artikel (Goldener Kreis im Projektmanagement) habe ich erklärt, dass wir als Projektmanager oft in die Falle tappen, uns zu sehr auf Outputs, Endergebnisse und Prozesse zu konzentrieren. Das liegt daran, dass das wahre Wesen unserer Arbeit in der Einhaltung einer Methodik besteht. Wir konzentrieren uns darauf, durch eine Teilmenge von Prozessen (das „WIE“) die „richtigen Dinge“ zu tun und gleichzeitig das Ergebnis des Plans (das „WAS“) zu erreichen. In dieser Hinsicht gefällt mir, wie das neue PMBoK-Ansatz dazu beiträgt, uns auf die Ergebnisse (das ‚WARUM‘) der Dinge zu konzentrieren. Es hilft, sich auf die Ergebnisse zu konzentrieren und nicht auf den Output (und bringt sie einen Schritt näher an den Nutzen). PMBoK verlagert den Schwerpunkt von den Ergebnissen auf die Resultate. Um dieses Konzept zu erläutern, möchte ich Ihnen die Definitionen vorstellen, die allerdings von PRINCE2 stammen, wo dieses Konzept meiner Meinung nach besser zur Geltung kommt.
Ergebnisorientiertes Denken ist ergebnisorientiert. Es handelt sich um eine Verhaltensänderung, die von vielen ein Umdenken erfordern wird. Einige Projektmanager, die sich in Prozessen wohlgefühlt haben, werden aus ihrer Komfortzone gedrängt werden, um ihr Urteilsvermögen und ihre Erfahrung zu nutzen, um das Ergebnisdenken voranzutreiben, anstatt sich in eine Methodik zu flüchten. Die Betonung der Ergebnisse wird dazu beitragen, eine Generation von Projektmanagern heranzuziehen, die einen klaren Endpunkt anstreben, anstatt sich an Prozesse zu halten. Dies wird uns helfen, unsere Arbeitsweise zu überdenken.
Viele Projektmanagement-Fachleute haben in der Stabilität und Sicherheit von Prozessen Trost gesucht. In der Welt der Vergangenheit erforderte der Umgang mit Ungewissheit einen strukturierten Ansatz mit prozessorientierter Vorhersehbarkeit. In unserer beispiellosen, disruptiven und unberechenbaren Welt reicht dies nicht mehr aus – wir müssen einen Instinkt für das Projektmanagement entwickeln. Die Welt, in der wir heute leben, ist viel komplexer als je zuvor. Sie erfordert eine ergebnisorientierte Vorgehensweise und die Anpassung verschiedener Instrumente, Techniken und Methoden, um strategische Ziele zu erreichen.
Keine Methode ist eine Erfolgsgarantie – und war es noch nie. Das Befolgen von Prozessen hat noch nie ausgereicht. Wenn ich also vom neuen PMBoK als einem gewissermaßen revolutionären Ansatz spreche, dann deshalb, weil er es sein wird – und ich freue mich auf diese neue Ära. Für viele von uns, die mit einem prozessorientierten Ansatz aufgewachsen sind, wird es erforderlich sein, einige konventionelle Denkweisen zu verlernen. Wir müssen mutig sein und es wagen, von konventionellen Denkweisen abzuweichen. Ich habe mich nie als Rebell gesehen – aber um mich an die heutigen neuen Gegebenheiten anzupassen und die Arbeitsmethoden des siebten PMBoK zu verinnerlichen, muss ich wohl den Status quo in Frage stellen und ein PM Rebell werden.
Schließlich: Seien Sie kühn- und haben Sie den Mut zur Veränderung, um das Ergebnis zu erreichen!
Das nächste Kapitel dieser Reise wird sich mit der Entwicklung von Kompetenzen und Fähigkeiten befassen, die zur Unterstützung einer ergebnisorientierten Denkweise erforderlich sind. Das PMI nennt dies „Power Skill“. Vor kurzem habe ich ein Video über eine Veranstaltung des PMI Madrid Chapter gesehen, die von Ashwini Bakshi präsentiert wurde. Es war gelinde gesagt inspirierend, aber was meine Aufmerksamkeit wirklich erregte, war die Entwicklung des PMI-Talent-Triangle durch die so genannten „Power Skills“. Diese Fähigkeiten sind einzigartig und konzentrieren sich weniger auf traditionelle technische Projektmanagement-Fähigkeiten, sondern umfassen unter anderem:
Einfühlungsvermögen
Kollaborative Führung
Kreativität
Bescheidenheit und Authentizität
Dies ist inspirierend und wiederum eine Abweichung von der Norm bei den Projektmanagementfähigkeiten.
Kamil Mroz
Kamil Mroz engagiert sich mit großer Leidenschaft für die PM-Gemeinschaft: Er nimmt regelmäßig an PM-Konferenzen teil, trägt aktiv zu Veröffentlichungen bei und gibt seine Erfahrungen mit Begeisterung an die nächste Generation von Projektmanagern weiter.
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