Was ist PRINCE2?

PRINCE2®, ein Akronym für PRojects IN Controlled Environments, ist eine Projektmanagement-Methode.

Was ist PRINCE2?

Prince2 wurde 1996 veröffentlicht und wird heute in über 150 Ländern sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor eingesetzt und hat sich als die weltweit am häufigsten praktizierte Projektmanagementmethode etabliert.

Der Inhaber der Methode ist der Weltmarktführer in der Zertifizierungsbranche PeopleCert. PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) ist eine der am weitesten verbreiteten Methoden zur Leitung von Projekten weltweit.

Die Methode kann Fachleute und Organisationen durch das Wesentliche für die Leitung erfolgreicher Projekte führen, unabhängig von Art und Umfang. Sie bietet einen Rahmen, der sich auf Organisation und Kontrolle während des gesamten Projekts konzentriert: PRINCE2 teilt Projekte in überschaubare Phasen ein, um eine effiziente Kontrolle der Ressourcen und eine regelmäßige Fortschrittsüberwachung zu fördern

PRINCE2 ist „produktbasiert„, d.h. die Projektpläne sind darauf ausgerichtet, Ergebnisse zu liefern, und nicht einfach nur zu planen, wann Aktivitäten durchgeführt werden; die Prozesse umfassen alle Aktivitäten, aus denen ein Projekt besteht, von Anfang bis Ende. Jedes Projekt beginnt mit einem Projektplan, jede Phase des Projekts ist klar strukturiert. Er bietet eine gemeinsame Sprache für das gesamte Projekt und sieht innerhalb eines vertraglichen Rahmens Haltepunkte vor.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über den Beruf des Projektmanagers.

Welche sind die Vorteile der Anwendung von PRINCE2?

PRINCE2 ist eine generische Best-Practice-Methode, die so flexibel ist, dass sie auf die spezifischen Bedürfnisse verschiedener Organisationen für alle Projekte, einschließlich der agilen Umsetzung, zugeschnitten werden kann. Die wichtigsten Vorteile der Methode sind:

• ein organisierter und kontrollierter Start, der sicherstellt, dass es einen triftigen Grund für das Projekt gibt und dass alle Mitarbeiter und Ressourcen organisiert und für das Projekt bereit sind
• eine organisierte und kontrollierte Mitte, sobald das Projekt organisiert und begonnen wurde, um sicherzustellen, dass seine Gültigkeit erhalten bleibt und die durchgeführten Arbeiten während der gesamten Projektdauer kontrolliert werden
• ein organisiertes und kontrolliertes Ende. Ein kontrolliertes Ende ist immer besser als die natürliche Tendenz, in das operative Leben eines Projektprodukts abzudriften, daher müssen wir sicherstellen, dass die Projektleistung von unserem Kunden akzeptiert wird, bevor wir das Projekt offiziell abschließen
• regelmäßige Überprüfungen des Fortschritts gegenüber dem Plan und dem Business Case
• flexible Entscheidungspunkte
• kontrolliertes Management von Abweichungen von den Projektplänen dank des Prinzips „Management by Exception
• die Einbindung des Managements und der Stakeholder zur richtigen Zeit und am richtigen Ort während des Projekts
• gute Kommunikation zwischen dem Projektmanagementteam, den Stakeholdern und dem Rest der Organisation

Was sind die Schlüsselelemente von PRINCE2?
Und wie erhält man die PRINCE2-Zertifizierung?

Schlüsselelemente von PRINCE2

Die Schlüsselelemente der Methodik sind: Menschen, Grundsätze, Prozesse, Praktiken (früher als Themen bezeichnet, jetzt aber in Praktiken umbenannt) und das Projektumfeld.

In PRINCE2 stehen die Menschen im Mittelpunkt des Projekterfolgs. Ihre gemeinsamen Anstrengungen, ihr Fachwissen, ihr Engagement und die Entwicklung einer positiven Projektkultur sind Schlüsselelemente, die zur Erreichung der Projektziele beitragen. Das Rahmenwerk erkennt den menschlichen Faktor als kritische Komponente im effektiven Projektmanagement an. Dem Faktor Mensch ist ein eigenes Kapitel gewidmet, das sich mit den Themen Führung erfolgreicher Veränderungen, Führung erfolgreicher Teams und Kommunikation befasst.

Die 7 Grundprinzipien

Die Grundprinzipien sind die leitenden Verpflichtungen und gute Praktiken, die bestimmen, ob das Projekt nach PRINCE2 verwaltet wird. Wenn nicht alle von ihnen angewandt werden, handelt es sich nicht um ein PRINCE2-Projekt.

Die sieben PRINCE2-Grundprinzipien sind:

1. Sicherstellen, dass es weiterhin eine geschäftliche Rechtfertigung gibt: Es muss einen vertretbaren Grund für die Durchführung und Verwaltung des Projekts geben. Ist dies nicht der Fall, sollte das Projekt eingestellt werden.
2. Lernen aus Erfahrungen:  PRINCE2-Projektteams sollten kontinuierlich die aus früheren Arbeiten gewonnenen Erkenntnisse suchen und nutzen.
3. Definierte Rollen, Verantwortlichkeiten und Beziehungen: Das PRINCE2-Projektteam sollte eine klare Organisationsstruktur haben und die richtigen Personen für die richtigen Aufgaben einsetzen. Außerdem initiiert ein PRINCE2-Projektmanagementteam Beziehungen mit und zwischen internen und externen Stakeholdern und baut diese auf.
4. Steuern über Managementphasen: PRINCE2-Projekte sollten Schritt für Schritt geplant, überwacht und kontrolliert werden.
5. Steuern nach dem Ausnahmeprinzip: Menschen, die innerhalb des Projekts arbeiten, sollten das richtige Maß an Autorität erhalten, um effektiv in der Umwelt arbeiten zu können.
6. Produktorientierung: PRINCE2-Projekte konzentrieren sich auf die Produktdefinition, die Lieferung und die Qualitätsanforderungen.
7. Anpassung an das Projektumfeld: PRINCE2 muss auf das Umfeld, die Größe, die Komplexität, die Bedeutung, die Durchführungsmethode, die Teamfähigkeit und das Risikoniveau des Projekts zugeschnitten werden.

Die 7 Prozesse

Die Prozesse beschreiben eine Abfolge von der Vorprojektaktivität des Projektbeginns über die Phasen des Projektlebenszyklus bis hin zum endgültigen Projektabschluss. Jeder Prozess hat eine Checkliste mit empfohlenen Aktivitäten, Produkten und damit verbundenen Verantwortlichkeiten.
Hier sind die 7 Prozesse.

1. Vorbereiten eines Projekts: Der Hauptzweck dieses Prozesses besteht darin, durch die Beantwortung der Frage sicherzustellen, dass die Vorbedingungen für die Initiierung eines Projekts gegeben sind: „Haben wir ein lohnendes und durchführbares Projekt?
2. Leitung eines Projekts: Zweck dieses Prozesses ist es, den Projektvorstand in die Lage zu versetzen, über den Erfolg des Projekts Rechenschaft abzulegen.
3. Initiierung eines Projekts: Der Zweck dieses Prozesses besteht darin, solide Grundlagen (dokumentiert im PID) für das Projekt zu schaffen, damit die Organisation die Arbeit verstehen kann, die geleistet werden muss, um das Projektprodukt zu liefern.
4. Kontrolle einer Stufe: Der Zweck dieses Prozesses besteht darin, die zu erledigende Arbeit zuzuweisen, die Arbeit zu überwachen, Probleme zu behandeln, dem Projektvorstand über den Fortschritt zu berichten und Korrekturmaßnahmen zu ergreifen, um sicherzustellen, dass die Phase innerhalb der Toleranz bleibt.
5. Management der Produktlieferung: Der Zweck dieses Prozesses besteht darin, die Verbindung zwischen dem Projektmanager und dem Teammanager zu kontrollieren, indem die Anforderungen für die Annahme, Ausführung und Lieferung vereinbart werden.
6. Grenzen abstecken: In diesem Prozess gibt der Projektleiter dem Projektvorstand einen Überblick über die Leistung der aktuellen Phase, aktualisiert den Projektplan und den Business Case und erstellt einen Phasenplan für die nächste Phase. Der Projektvorstand prüft diese Dokumente und entscheidet über die Genehmigung der nächsten Stufe.
7. Abschluss eines Projekts: Der Zweck dieses Prozesses besteht darin, einen festen Punkt zu schaffen, an dem die Akzeptanz des Projektprodukts bestätigt wird, und anzuerkennen, dass die im ursprünglichen PID festgelegten Ziele erreicht worden sind oder dass das Projekt etwas mehr beizutragen hat.

Die 7 Practices (früher die 7 Themen)

Die 7 Practices (früher die 7 Themen) beschreiben Aspekte des Projektmanagements, die während des gesamten Projekts kontinuierlich und parallel behandelt werden müssen. Sie erklären, welche spezifische Behandlung nach PRINCE2 für verschiedene Projektmanagementdisziplinen erforderlich ist und warum sie notwendig sind.

1. Business case: Erstellen und führen Sie eine Aufzeichnung der geschäftlichen Rechtfertigung für das Projekt.
2. Organisation: Definieren Sie die einzelnen Rollen und Verantwortlichkeiten des gesamten Projektteams.
3. Qualität: Was die Qualitätsanforderungen und -maßnahmen sind und wie das Projekt diese erfüllen wird.
4. Plans: Die zur Entwicklung der Pläne erforderlichen Schritte und die PRINCE2-Techniken, die verwendet werden sollten.
5. Risiko: Effektive Identifizierung von Risiken und Chancen, die sich auf das Projekt auswirken könnten.
6. Issues: Wie der Projektleiter Issues am Projekt bewerten und darauf reagieren wird.
7. Fortschritte: Die laufende Durchführbarkeit und Leistung der Pläne und wie und ob das Projekt weitergeführt werden sollte.

Projektumgebung

Organisationen wünschen sich oft einen konsistenten Ansatz zur Leitung von Projekten und passen PRINCE2 an, um ihre eigene Projektmanagementmethode zu entwickeln.
Diese Methode wird dann in die Arbeitsweise der Organisation eingebettet.

PRINCE2-Zertifizierungsprogramm

Das PRINCE2-Zertifizierungsprogramm hat zwei Hauptebenen:

• PRINCE2 Foundation: Auf dieser Stufe wird die PRINCE2-Methode eingeführt. Die PRINCE2 Foundation Prüfung soll bestätigen, dass Sie die PRINCE2-Methode gut genug kennen und verstehen, um mit oder als Mitglied eines Projektmanagement-Teams, das in einem PRINCE2-unterstützenden Umfeld arbeitet, effektiv arbeiten zu können.
• PRINCE2 Practitioner: Der Zweck der PRINCE2 Practitioner Prüfung besteht darin, zu bestätigen, ob Sie über ein ausreichendes Verständnis dafür verfügen, wie die Methode in einer Reihe verschiedener Projektumgebungen und Szenarien angewendet und angepasst werden kann.

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Zertifizierungen im Bereich des Projektmanagements

Die Wahl einer Projektmanagement-Methodik bestimmt, wie Sie arbeiten und mit Ihrem Team kommunizieren. Für das Projektmanagement gibt es mehr als eine Zertifizierung, und es kann schwierig sein, die richtige für Sie und Ihre Organisation zu wählen.
Zu den weltweit anerkannten Projektmanagement-Qualifikationen gehören:

• Project Management Professional (PMP)-Zertifizierung des PMI (Project Management Institute)
• Die IPMA (International Project Management Association) verfügt ebenfalls über ausführliche Wissenskataloge, in denen die für einen Projektmanager erforderlichen umfassenden Fähigkeiten beschrieben werden
• AgilePM von APMG, eine Methode, die sich auf das Management von agilen Projekten konzentriert.

Lesen Sie auch unsere Artikel PRINCE2 VS PMP und PRINCE2 VS AgilePM, um mehr über die Unterschiede zwischen diesen Methoden zu erfahren.

Wie erlangt man die PRINCE2-Zertifizierung?

Um Ihre PRINCE2-Zertifizierung zu erhalten, müssen Sie an einem Präsenz- oder Online-Training bei einer der akkreditierten Schulungsorganisationen (ATOs) von PeopleCert’teilnehmen.

QRP International ist eine ATO für PRINCE2. Wir sind von Peoplecert im Namen von Axelos akkreditiert und können PRINCE2-Schulungen in Form von Präsenzveranstaltungen, virtuellem und E-Learning anbieten.

Wünschen Sie Unterstützung, um die beste Lösung für Sie und Ihr Team zu finden?
Gerne informieren wir Sie über die verschiedenen PM Methoden – schreiben Sie uns an: Switzerland@qrpinternational.com  !

Wenn Sie mehr erfahren möchten, lesen Sie auch den Artikel darüber, warum PRINCE2 eine immergrüne und wichtige Methode für alle Fachleute ist: PRINCE2 wird nie alt.

Quelle: PeopleCert, PeopleCert, Managing Successful Projects with PRINCE2®, 7th Edition