PRINCE2 ist die weltweit am weitesten verbreitete Projektmanagement-Methode und wird in Projekten aller Größen und Arten eingesetzt. In diesem Artikel demonstrieren wir die Universalität der Methode, indem wir zeigen, wie die 7 Prinzipien von PRINCE2 auch in der Welt des Fußballs angewendet werden können.
PRINCE2: die 7 Prinzipien
Die 7 PRINCE2 Prinzipien sind:
- Fortgesetzte geschäftliche Rechtfertigung
- Aus Erfahrung lernen
- Definierte Rollen und Verantwortlichkeiten
- Managen nach Phasen
- Verwalten nach Ausnahmen
- Fokus auf Produkte
- An das Projektumfeld anpassen
Wie lassen sich diese 7 Prinzipien nun auf den beliebtesten Sport der Welt anwenden?
Fortgesetzte geschäftliche Rechtfertigung
Nach diesem Grundsatz wird ein Projekt nur dann begonnen und fortgesetzt, wenn es eine Rechtfertigung dafür gibt. Andernfalls wird das Projekt nicht weitergeführt. Daher muss jedes Projekt auch einen Business Case vorlegen.
Am Beispiel der Fußballweltmeisterschaft, dem größten Fußballereignis, das alle vier Jahre stattfindet, lässt sich die wirtschaftliche Rechtfertigung in mehreren Faktoren finden:
- Bargeldgewinne: Frankreich gewann 2018 einen Preis in Höhe von 38 Mio. USD, während Kroatien und Belgien 28 Mio. USD bzw. 24 Mio. USD mit nach Hause nahmen.
- Der so genannte „Wohlfühlfaktor„. Das heißt, das Klima der Weltmeisterschaft selbst wirkt sich positiv auf die Bevölkerung und die Möglichkeit aus, den Pokal zu gewinnen. Einer Schätzung zufolge erlebt die Siegernation nur neun Monate nach dem Ende der Weltmeisterschaft einen Geburtenanstieg, einen Babyboom.
- Die Wirtschaft im Zusammenhang mit Fußballspielen erlebt im Allgemeinen einen besonderen Aufschwung, vor allem in Bezug auf Gadgets (Trikots, Fahnen, Banner, …) und Veranstaltungen.
- Das Gastgeberland profitiert natürlich in hohem Maße von den anfallenden Kosten: weltweite Sichtbarkeit, Tourismus, Wirtschaftswachstum, … .
Learn from experience
Nach diesem PRINCE2-Prinzip sind alle Erfahrungen von grundlegender Bedeutung, um die eigenen Fähigkeiten und die des Teams zu verbessern.
Lessons Learned sind daher ein grundlegender Faktor in der PRINCE2-Methodik, so dass eines der wichtigsten zu erstellenden Dokumente das so genannte Lesson Log ist, in dem alle Lessons Learned aus dem Projekt festgehalten werden, um sie in den nächsten Schritten des Projekts und auch in anderen Projekten nutzen zu können. Das Ziel ist natürlich, die Wiederholung derselben Fehler zu vermeiden.
Dieses Prinzip gilt natürlich auch für die Welt des Fußballs: aus weniger überzeugenden Leistungen lernen und auf Erfolgen aufbauen, den Gegner und seine Techniken studieren, verstehen, welche Konzepte in früheren Spielen funktioniert haben und welche nicht.
Sicherlich bereiten sich alle Mannschaften bereits so gut wie möglich auf die Weltmeisterschaft 2022 vor!
Defined roles and responsibilities
Gemäß dem Grundsatz „Definierte Rollen und Verantwortlichkeiten“ müssen sich alle Teammitglieder darüber im Klaren sein, welche Rolle sie spielen und wie sie sich in die Teamstruktur einfügen: Jeder sollte wissen, welche Tätigkeiten die anderen Teammitglieder ausführen und welche Ziele mit diesen Tätigkeiten verfolgt werden.
Dies ist auch eines der Grundprinzipien für jeden Fußballtrainer: Die Mannschaft muss eng zusammenstehen und die Spielpläne so genau kennen, dass sie weiß, wie sich ihre Mitspieler bewegen und wie sie sich bewegen werden: Die Spieler müssen natürlich nicht nur ihre eigene Rolle kennen, sondern auch wissen, wie diese in die Dynamik des Spiels passt.
Manage by stages
Stufenweises Management: Planung, Überwachung und Kontrolle sind grundlegende Aktivitäten, die in jeder Projektphase durchgeführt werden müssen, um die PRINCE2-Methode korrekt anzuwenden, die genau auf der Tatsache beruht, dass ein Projekt in aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt werden muss.
Die Übertragung dieses Prinzips auf die Welt des Fußballs ist sehr einfach: Konzentrieren Sie sich auf das einzelne Spiel. Es macht keinen Sinn, auf das Finale zu spekulieren und zu planen, wenn man noch im Viertelfinale steht, sondern man muss sich auf das unmittelbar bevorstehende Spiel konzentrieren.
Man darf den Ereignishorizont nie zu weit vorausplanen, sonst läuft man Gefahr, wie die englischen Fans bei der Europameisterschaft 2020 zu enden!
Manage by exception
Nach der PRINCE2-Methode ist es unerlässlich, delegieren zu können, und daher muss jede Fachkraft über das richtige Maß an Befugnissen verfügen, um ihre Arbeit effizient und effektiv ausführen zu können.
In der Praxis arbeitet jedes Teammitglied innerhalb bestimmter Toleranzen, die es ihm ermöglichen, ohne Zeitverlängerung oder Budgetierung zu arbeiten.
Während des Spiels hat der Trainer keine Möglichkeit, den Spielern genaue Anweisungen zu geben: Die allgemeine Linie des Spiels wird vor dem Betreten des Feldes festgelegt, so dass die einzelnen Spieler ihr eigenes Spiel spielen können.
Focus on products
Die Produkte müssen gemäß den Qualitätsanforderungen definiert und hergestellt werden, auf die sich PRINCE2-Projekte konzentrieren: Alle an der Durchführung eines Projekts beteiligten Akteure müssen darüber informiert werden, was von dem entstehenden Produkt „erwartet“ wird, da bestimmte Produkte bestimmte Aktivitäten erfordern.
Fußballfans wollen nicht nur ihre Mannschaft gewinnen sehen, sondern auch gute Spiele. Dies ist ohne Zweifel eine Qualitätsanforderung, die an die spielende Mannschaft gestellt wird.
Gewinnen ist wichtig, aber es ist auch wichtig, den Fans ein gutes Spiel zu bieten, und es ist nicht ungewöhnlich, dass ein Trainer, selbst ein erfolgreicher, zugunsten eines anderen ersetzt wird, der versucht, ein gutes Spiel zu spielen.
Wenn man von PRINCE2 auf den Fußball übergeht, entspricht das Wort „Produkt“ genau dem Wort „Ziel“: Eine Mannschaft muss sich darauf konzentrieren, Produkte/Tore zu produzieren, ganz zu schweigen von 75% Ballbesitz!
Tailor to suit the project environment
Die PRINCE2-Methode muss an das Umfeld, die Größe, die Komplexität, die Bedeutung, die Kapazität und das Risiko des Projekts angepasst werden: Kein Projekt wird jemals gleich und identisch mit einem anderen sein, weshalb es nicht effektiv ist, zwei verschiedene Projekte mit der gleichen Methode anzugehen.
Ein großes Projekt hat sicherlich mehr Phasen als ein kleineres, weshalb die Projektmanager in der Lage sein müssen, die PRINCE2-Prozesse, -Themen und -Prinzipien an das Projekt anzupassen. Dieser Grundsatz gilt auch im Fußball: Jeder Trainer muss seine Vorgehensweise nicht nur an die Mannschaft und die Spieler anpassen, die er trainiert, sondern auch an äußere Faktoren wie Gegner, Spielfeld, Wetter und den Gesundheitszustand seiner Spieler.
Abschluss
Die PRINCE2-Methode ist die weltweit am weitesten verbreitete, gerade weil sie universell und äußerst anpassungsfähig ist: Sie kann nicht nur in „Standard“-Projekten innerhalb von Organisationen, sondern auch in den unterschiedlichsten Umgebungen, wie z. B. im Fußball, angewendet werden.
Lesen Sie weiter:
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