Projektmanagement ist der Einsatz spezifischer Kenntnisse, Fertigkeiten, Instrumente und Techniken, um etwas Wertvolles für Menschen zu schaffen. Die Entwicklung von Software zur Verbesserung von Geschäftsprozessen, der Bau eines Gebäudes, Hilfsmaßnahmen nach einer Naturkatastrophe, die Ausweitung des Absatzes in einem neuen geografischen Markt – all dies sind Beispiele für Projekte.
Jeder Aspekt einer jeden beruflichen Tätigkeit kann als Teil des Projektmanagements und/oder der Projektdurchführung betrachtet werden. Um die notwendigen Fähigkeiten für eine erfolgreiche Zukunft zu erwerben, ist es daher wichtig, in Ausbildung und berufliche Weiterentwicklung zu investieren.
In der Welt des Projektmanagements gibt es viele Methoden und Zertifizierungen, aber unter ihnen heben wir heute PM² und PRINCE2® hervor. Wir erhalten sehr häufig Fragen zu den Unterschieden zwischen den beiden Zertifizierungen. Daher haben wir beschlossen, Ihnen alle Informationen zu geben, indem wir die wichtigsten Elemente beider Zertifizierungen vergleichen.
Was ist PM²?
PM² steht für Project Management Methodology (Projektmanagement-Methodik). Ihr Ziel ist es, Projektmanager in die Lage zu versetzen, ihren Organisationen Lösungen und Vorteile zu bieten, indem sie den gesamten Lebenszyklus ihrer Projekte effektiv verwalten.
Die PM²-Methodik wurde 2007 entwickelt und die erste Version wurde 2008 von der Europäischen Kommission für den internen Gebrauch veröffentlicht. Ab 2018 ist die Methodik für alle offen.
PM² bietet:
- Eine Projekt-Governance-Struktur
- Prozess-Leitlinien
- Vorlagen für Artefakte
- Richtlinien zur Nutzung von Artefakten
- Eine Reihe von effektiven Denkansätzen
Die PM²-Methodik ist leicht und einfach zu implementieren und zeichnet sich aus durch:
- ihren EU-Fokus
- Kostenlos verfügbare Vorlagen und praktische Tools
- Kostenloses Open-Source-Material und Zertifizierung ohne Verfallsdatum
- Domänen und evolutionäre Werkzeuge
Was ist PRINCE2?
PRINCE2 ist eine Projektmanagementmethode, die eine Reihe von Prozessen für das Management eines Projekts von Anfang bis Ende bereitstellt. PRINCE2 ist „produktbasiert“, d. h. der Projektplan ist auf die Erzielung von Ergebnissen ausgerichtet und nicht nur auf die Planung der durchzuführenden Aktivitäten; die Prozesse umfassen alle Projektaktivitäten, vom Anfang bis zum Ende. Jedes Projekt beginnt mit einem Projektplan, jede Projektphase ist klar strukturiert. Die Methode sorgt auch für eine gemeinsame Sprache innerhalb des Projekts und bietet Unterbrechungspunkte innerhalb eines strukturierten Rahmens.
PRINCE2 bietet Fachleuten und Organisationen die wesentlichen Informationen, um Projekte jeglicher Art und Größe erfolgreich zu managen. Es bietet einen Rahmen, der auf Organisation und Kontrolle während des gesamten Projekts ausgerichtet ist.
PRINCE2 wurde 1996 vom britischen Office of Government Commerce (OGC) entwickelt und ist eine eingetragene Marke von Axelos. Die aktuelle Version ist die sechste Ausgabe von PRINCE2.
Die Unterschiede zwischen PM² und PRINCE2
Sowohl PRINCE2 als auch PM² wenden unterschiedliche Best Practices des Projektmanagements an, die von den Projektteams an ihre spezifischen Bedürfnisse angepasst werden können.
Der PM² Methodology Guide hat das House of PM² geschaffen, das Best Practices für Projektelemente wie z. B:
- Governance
- Lifecycle
- Prozesse
- Artefakte
Diese 4 Säulen werden durch das Mindset PM² zusammengehalten:
Die PRINCE2-Methodik hat 4 Schlüsselelemente:
1. Das Projektumfeld
2. PRINCE2-Prinzipien
3. PRINCE2-Themen
4. PRINCE2-Prozesse
PM² VS PRINCE2
Im Folgenden untersuchen wir die 4 PM²-Säulen: Governance, Lifecycle, Prozesse und Artefakte als Ausgangspunkt und vergleichen sie mit den entsprechenden Elementen in PRINCE2, sofern vorhanden.
Governance
Schlussfolgerungen
Zusammenfassend lässt sich feststellen, dass es Ähnlichkeiten zwischen den beiden Projektmanagementmethoden gibt, aber auch deutliche Unterschiede.
Die PM²-Methodik verwendet:
- Prozesse, Artefakte, Werkzeuge und Techniken, um Projektdimensionen in Bezug auf Zeit, Kosten, Umfang und Qualität zu managen
- Einstellungen und Verhaltensweisen, die helfen, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist, um die Projektziele zu erreichen
Diese Werkzeuge helfen uns, durch die Komplexität des PM²-Projektmanagements zu navigieren und PM² effektiver und vollständiger zu gestalten.
Damit ein Projekt mit der PRINCE2-Methode gemanagt werden kann, muss es zumindest möglich sein, dies im Projekt nachzuweisen:
- Die PRINCE2-Prinzipien werden angewandt
- Die in den PRINCE2-Themen festgelegten Mindestanforderungen werden erfüllt
- Projektprozesse, die dem Umfang und den Zielen der PRINCE2-Prozesse entsprechen werden angewandt
- Die von PRINCE2 empfohlenen Techniken oder gleichwertige alternative Techniken werden angewandt
Die PM²- und PRINCE2-Zertifizierungen sind sicherlich unterschiedlich, haben aber ein gemeinsames Ziel: den Erfolg von Projekten zu verbessern. Die Entscheidung für eine der beiden Zertifizierungen muss von verschiedenen Faktoren abhängen, zu denen auch Ihre persönlichen beruflichen Bedürfnisse gehören können. Natürlich sind die beiden Zertifizierungen kompatibel: Wenn Sie die PM²-Zertifizierung haben, kann es nützlich sein, die PRINCE2-Methode zu erlernen. Ebenso könnten Sie nach der PRINCE2-Zertifizierung Ihre PM²-Zertifizierung erwerben.
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Die Entstehung von PM²
Vielen Dank an Laurent Kummer für seinen Beitrag zu diesem Artikel!
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