Künstliche Intelligenz unterstützt nicht nur die Notwendigkeit, Entscheidungen in Echtzeit zu treffen, sondern sorgt auch dafür, dass man besser weiß, was in einem bestimmten Projekt passiert und wie man damit umgeht. Sie hilft auch bei der Vorhersage, wie sich das Projekt entwickeln wird, und kann bei unvorhergesehenen Ereignissen helfen.
In diesem Artikel wird erörtert, wie KI die Methoden und Techniken des Projektmanagements in naher Zukunft verändern wird.
Vorwort: Die Entwicklung des Projektmanagements mit künstlicher Intelligenz
Das Projektmanagement hat sich weiterentwickelt und die Art und Weise, wie Projekte gemanagt werden, hat große Fortschritte gemacht. Mit der technologischen Unterstützung des Projektmanagements ist die Zahl der eingesetzten Tools und Techniken gestiegen. Diese Werkzeuge optimieren die Art und Weise, wie Projektmanager die Projektzeitpläne verwalten und sicherstellen können, dass die Projekt-KPIs eingehalten werden.
Doch auch mit den neuesten Technologien können die Projektmanager noch vieles nicht tun. Zum einen können sie nicht genau vorhersagen, wie sich das Projekt entwickeln wird, und sie sind nicht in der Lage, in die Zukunft zu blicken oder die Szenarien zu sehen, die bei der Leitung eines Projekts auftreten können. Würden diese Werkzeuge die Projektentwicklung genau vorhersagen, wäre das Leben der Projektmanager zweifellos einfacher und effizienter. Sie wären in der Lage, ihre Entscheidungen sofort und in Echtzeit auf die Projekterfordernisse auszurichten.
Innovative Einblicke in das Projektmanagement durch künstliche Intelligenz
Das erste, was wir verstehen müssen, bevor wir mögliche Probleme angehen oder Zukunftsszenarien analysieren können, sind die richtigen Erkenntnisse über das Projekt. Wenn wir Daten erhalten, sind diese oft unbearbeitet und geben uns keine genauen Einblicke in das Projekt, das wir realisieren wollen. Künstliche Intelligenz kann das gesamte Projekt und die Ziele untersuchen und dazu beitragen, dass wir verstehen, was für die Realisierung des Projekts entscheidend ist. Folglich kann sie all das „weiße Rauschen“ aus den Daten entfernen und sich nur auf die Daten konzentrieren, die die von Ihrem Team benötigten Erkenntnisse liefern. Es werden dann Ziele formuliert, die mit der von uns festgelegten Strategie übereinstimmen, und das Risiko, Zeit zu verschwenden, wird dadurch vermindert.
Künstliche Intelligenz und prädiktive Analytik im Projektmanagement
Auf der Grundlage einer Analyse der aktuellen Projektsituation und ihrer weiteren Entwicklung kann die künstliche Intelligenz intelligente Annahmen treffen und die Gesamtleistung verbessern.
So können beispielsweise bestimmte Elemente, wenn sie innerhalb des Projekts geändert werden, zu einer erheblichen Verzögerung des Ergebnisses führen. Ein menschliches Auge könnte diese Änderungen übersehen, was eine künstliche Intelligenz nicht tun wird. Nach jahrelangem Lernen und Verstehen idealer Entwurfsmethodiken und Arbeitstechniken kann die KI vorhersagen, wie das Ergebnis aussehen wird, wenn ein Element geändert wird. Sie zeigt sofort an, welche Korrekturen vorgenommen werden müssen, was zu einem proaktiveren Handeln führen kann.
Das Ergebnis der vorausschauenden Analyse ist, dass Sie viel Zeit bei der Erledigung verschiedener Aufgaben einsparen können, weil Sie bereits wissen, worauf Sie sich konzentrieren müssen. Außerdem können Sie Ihre Schichten besser planen, Aufgaben im Auge behalten und sogar Veränderungen in Echtzeit visualisieren. Das hilft, das Budget im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass Sie nicht zu viel ausgeben.
Abschwächung von Risiken
Es ist wichtig, sich der möglichen Risiken im Zusammenhang mit dem Projekt bewusst zu sein. Es ist auch wichtig zu wissen, dass sich die Risiken mit dem Fortschreiten des Projekts weiterentwickeln und dass es offensichtliche Veränderungen in den Bereichen gibt, die überwacht werden müssen und in denen Korrekturmaßnahmen erforderlich sind.
Es ist jedoch nicht möglich zu wissen, ob eine bestimmte Maßnahme ein Risiko darstellt oder nicht, wenn man die neuen verfügbaren operativen Daten nicht kennt. Daher müssen Sie das Projekt ständig überwachen und sicherstellen, dass Sie jederzeit über die auftretenden Änderungen informiert sind. Wie ist das möglich?
Ein Projektleiter kann Veränderungen nicht sofort erkennen, weshalb es notwendig ist, künstliche Intelligenz einzubinden. Sie ist nicht nur in der Lage, die Daten zu verfolgen, sondern schlägt auch Korrekturmaßnahmen vor, die das Risiko mindern können. Die KI untersucht die Daten der Vergangenheit, macht sich ein genaues Bild von der Geschichte des Projekts und der Geschäftsabläufe und unterbreitet daraufhin Vorschläge.
Die KI macht Vorschläge für verschiedene Annahmen und Zeitpläne, die sie in Betracht ziehen wird. Ziel ist es, die Risiken in Bezug auf Personen, Unternehmen und andere Aspekte des Projekts zu mindern. Die KI weiß, ob der Zeitplan eingehalten werden kann und welche Änderungen in Betracht gezogen werden müssen, um die Projektdauer und -kosten zu optimieren.
Optimierung der Fernarbeit
Die Zahl der Fernarbeitskräfte nimmt zu, was sowohl auf die Postpandemie als auch auf die Tatsache zurückzuführen ist, dass die Unternehmen begonnen haben, in Mitarbeiter in aller Welt zu investieren. Trotz der großen Flexibilität bei der Fernarbeit gibt es offensichtliche Einschränkungen bei der Kommunikation und der rechtzeitigen Erledigung von Aufgaben, die für die Arbeitnehmer ein Hindernis darstellen können.
Bei größeren Projekten ist die Einhaltung der Projektfristen ein wichtiger Aspekt. Folglich müssen diese Unternehmen künstliche Intelligenz in Betracht ziehen, um den Projektfortschritt zu steuern und auch die ständigen Veränderungen in den Projekten zu verstehen. Mit effektiven Online-Tools und künstlicher Intelligenz kann man beurteilen, wie effizient das Team ist, welche Tools zur Produktivitätssteigerung beitragen können, und die KPIs von Einzelpersonen und des Teams können überwacht werden, selbst wenn die Mitglieder aus der Ferne arbeiten. Dies wird auch dazu beitragen, die Qualität von Fernauswertungen zu verbessern und sicherzustellen, dass die Ergebnisse den Vorgaben entsprechen.
Künstliche Intelligenz prüft, ob die Teamleistung den Anforderungen des Unternehmens entspricht und mit den Zielen in Einklang steht. Dies trägt dazu bei, ein ordnungsgemäßes Management und das Erreichen der Projektziele sicherzustellen.
Künstliche Intelligenz wird auch eingesetzt, um die Sicherheit in Projekten zu erhöhen und die Gesamtprojektplanung und Skalierbarkeit zu verbessern.
Schlussfolgerungen
Für Unternehmen ist es äußerst wichtig geworden, sicherzustellen, dass ihre Projekte sicher sind, die Fristen eingehalten werden, dass sie optimiert sind und dass das Team effizient arbeitet. Die Überwachung minimaler Veränderungen im Projekt mit KI hilft, die Situation in Echtzeit anzugehen und sorgt für geringere Kosten und rechtzeitiges Eingreifen.
KI hilft dabei, Projektänderungen im Auge zu behalten, und liefert Vorschläge, die in Echtzeit helfen können, sowie prädiktive Analysen, die kostspielige Ausgaben oder Projektverzögerungen verhindern können. Es ist an der Zeit, dass Unternehmen künstliche Intelligenz an der Seite von Menschen für ein besseres Management und eine effiziente Projektabwicklung einsetzen.
Quellen:
- https://www.pmi.org/learning/publications/pm-network/digital-exclusives/implications-of-ai
- https://hbr.org/2023/02/how-ai-will-transform-project-management
