Wie man ein PMP-Team organisiert

Die Zusammensetzung eines Teams hängt von mehreren Faktoren ab: von der Art des Projekts, an dem es arbeitet, vom Umfang des Geschäfts, von der Größe des Unternehmens und natürlich von der angewandten Arbeitsmethodik. In diesem Artikel werden wir uns genauer ansehen, wie man ein Team am besten nach den Richtlinien des PMI PMBOK zusammenstellt, daher im Einklang mit der PMP-Zertifizierung.

Teambildung: Was ist das?

Teambildung ist der Prozess der Zusammenführung einzelner Fachleute mit unterschiedlichen Fähigkeiten, Hintergründen und Erfahrungen zu einem einheitlichen und integrierten Arbeitsteam.

In diesem Prozess werden die Ziele und Energien der einzelnen Mitarbeiter zur Unterstützung der Ziele des Teams zusammengeführt.

Das Konzept der „Teambildung“ gewinnt an Bedeutung, wenn bürokratische Hierarchien abgebaut werden und horizontale Arbeitsstrukturen an Wert gewinnen. In den meisten Fällen bezieht sich die Teambildung auf Beziehungen zwischen gleichrangigen Kollegen mit einer Vielzahl von Fähigkeiten.

Eine Praxis, die es zu vermeiden und einzudämmen gilt, ist das „single-point-of-failure“, d. h. Situationen, in denen nur eine Person im Team über bestimmte Fähigkeiten verfügt. Die Konsequenzen daraus sind klar ableitbar: Sollte die Ressource das Unternehmen wechseln oder intern in ein anderes Team versetzt werden, würde das Team ohne bestimmte Kernkompetenzen dastehen.

Teamleistungsbereich im PMBOK

Der Leistungsbereich des Teams bezeichnet die Aktivitäten und Funktionen, die mit Personen verbunden sind, die für die Erstellung der abgeleiteten Ergebnisse eines Projekts verantwortlich sind, mit denen Geschäftsergebnisse erzielt werden.

Dies ist die Definition des PMBOK, nach der die erfolgreiche Ausführung des Leistungsbereichs 3 verschiedene mögliche Ergebnisse hat:

• Gemeinsame Verantwortung;
• Leistungsstarkes Team;
• Alle Teammitglieder zeigen Führungsqualitäten und andere zwischenmenschliche Fähigkeiten.

Der Leistungsbereich schafft eine Kultur und ein Umfeld, das es einer Vielzahl von Fachleuten ermöglicht, zusammenzukommen und sich zu einem leistungsstarken Projektteam zu entwickeln. Zu den Elementen des Leistungsbereichs Team gehören im Einzelnen

• Projectmanager: die Person, die von der zuständigen Organisation mit der Leitung des Projektteams beauftragt wurde und die dafür verantwortlich ist, ob die Projektziele erreicht werden oder nicht.
• Projektleitungsteam: alle Mitglieder des Projektteams, die direkt an den Projektmanagementaktivitäten beteiligt sind.
• Projektteam: eine Ansammlung von einzelnen Fachleuten, die gemeinsam an einem Projekt arbeiten, um dessen Ziele zu erreichen.

Die Bedeutung von Führungsqualitäten im PMP

Die Aufgabe des Projektmanagers besteht nicht nur darin, Wissen, Fertigkeiten und die Fähigkeit zur Anwendung von Werkzeugen und Techniken unter Beweis zu stellen, sondern er oder sie muss auch über Führungsqualitäten verfügen.

Wie unterscheiden sich Managementtätigkeiten von Führungstätigkeiten? Und warum ist es so wichtig, sie zu integrieren? Schauen wir uns die Unterschiede an:

Managementtätigkeiten: Sie konzentrieren sich auf die Erreichung von Projektzielen, z. B. die Gewährleistung der Effizienz von Prozessen, Planung, Koordination und Kontrolle. Die Managementtätigkeiten können zentralisiert oder dezentralisiert sein, aber die Hauptverantwortung muss immer einer Person zugewiesen werden.

Führungstätigkeiten: Sie konzentrieren sich auf die Menschen, d. h. Tätigkeiten wie Motivierung, positive Beeinflussung, Zuhören, Erleichterung und alles andere, was mit dem Projektteam zu tun hat. Diese Tätigkeiten müssen von allen Mitgliedern des Projektteams ausgeführt werden.

Lesen Sie auch mehr: Die 5 vesentlichen Soft Skills für einen Projektmanager.

Servant Leadership: Was ist das und wie funktioniert es?

Führungs- und Managementtätigkeiten können je nach den Bedürfnissen des Teams unterschiedlich gehandhabt werden. So kann es z. B. an einem Projektmanager fehlen, dessen Rolle von jedem Mitglied bei bestimmten Tätigkeiten übernommen wird, oder die Rolle kann „abwechselnd“ von verschiedenen Mitgliedern des Projektteams übernommen werden. In diesen Situationen ist die Entwicklung von „Servant Leadership“ besonders wichtig.

Servant Leadership ist ein Führungsstil, der sich darauf konzentriert, die Bedürfnisse und die Entwicklung der Projektteammitglieder zu verstehen und darauf zu reagieren, um die höchstmögliche Leistung des Projektteams zu ermöglichen. Servant Leaders betonen die Entwicklung der Projektteammitglieder zu ihrem maximalen Potenzial, indem sie sich auf die folgenden Hauptfragen konzentrieren

• Wachsen die Teammitglieder individuell?
• Werden die Teammitglieder bewusster, kompetenter, weniger gestresst und autonomer?
• Sind die Teammitglieder auf dem richtigen Weg, um Servant Leaders zu werden?

Servant Leaders arbeiten daran, die Teammitglieder in die Lage zu versetzen, sich selbst zu organisieren und schrittweise ihren Grad an Autonomie und ihre Fähigkeit, strategische Entscheidungen zu treffen, zu erhöhen.

Teamentwicklung: Grundlagen im PMP

Unabhängig vom Managementstil werden im PMBOK gemeinsame Aspekte für die Entwicklung eines erfolgreichen Projektteams genannt:

• Vision und Ziele: Alle Teammitglieder müssen sich darüber im Klaren sein, „wohin das Projekt gehen soll“. Die Vision und die Ziele müssen während des gesamten Projektlebenszyklus kommuniziert und deutlich gemacht werden.
• Rollen und Zuständigkeiten: Ein weiteres Element, bei dem Klarheit für den Erfolg des Projekts unerlässlich ist. Wenn die Mitglieder wissen, wer welche Aufgaben zu erledigen hat, wie die Arbeit strukturiert ist und wer im Bedarfsfall zu kontaktieren ist, können Fragen und Probleme verschiedener Art sicherlich sehr leicht eingedämmt werden.
• Arbeitsweise des Projektteams: Die Erleichterung der Kommunikation, der Problemlösung und der Konsensfindung im Projektteam kann auch die Ausarbeitung einer Projektteam-Charta und einer Reihe von Arbeitsrichtlinien oder -standards umfassen.
• Leitlinien: Leitlinien helfen dem gesamten Projektteam, sich in die richtige Richtung zu bewegen.
• Wachstum: Die Ermittlung von Bereichen, in denen das Projektteam sehr gute Leistungen erbringt, und die Hervorhebung von Bereichen, in denen es seine Leistungen verbessern sollte, hilft dem Team, zu wachsen, Ziele festzulegen und diese zu erreichen, und unterstützt gleichzeitig die einzelnen Mitglieder in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung.
  

Fazit

PMBOK 7 legt großen Wert auf Zusammenarbeit und Teamwork. Sicherlich ist es inzwischen allen Projektmanagement-Fachleuten klar geworden, dass ein „erleuchteter“ Projektleiter nicht mehr der Schlüssel zum Projekterfolg ist, dass es nicht mehr der Einzelne ist, der den Erfolg einer monatelangen (oder sogar jahrelangen!) Arbeit bestimmen kann, sondern dass es die Zusammenarbeit und die Arbeit aller Mitglieder des Teams ist.

In diesem Zusammenhang haben wir auch ein Interview mit Enrico Zanieri geführt, einem erfahrenen Projektmanager mit über 20 Jahren Berufserfahrung und LinkedIn Top Voice of the job section, HIER das vollständige Interview.

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Wenn Sie bereits Erfahrung im Projektmanagement haben und eine PMP-Zertifizierung anstreben, besuchen Sie unsere Website, um mehr über unser Schulungsangebot zu erfahren, oder schreiben Sie uns, wenn Sie Fragen haben! Wir sind ein Authorised Training Partner (ATP) und unsere Vorbereitungskurse auf die PMP-Prüfung sind vom PMI voll akkreditiert.