PRINCE2 oder agiles Projektmanagement?
Oder beides? Wir haben unseren Trainer für PRINCE2 und AgilePM, Fabio Savarino, gebeten, die am häufigsten gestellten Fragen zu den Unterschieden zwischen den beiden Projektmanagementmethoden zu beantworten.
I: Was ist PRINCE2 und was ist AgilePM?
F: Es handelt sich um zwei Projektmanagementmethoden, aber PRINCE2 ist eine traditionelle Methode, während AgilePM zu den so genannten „agilen“ Methoden gehört. Je nach Art des Projekts, das Sie verwalten wollen (Art, Umfang, Dauer, Zwänge usw.), können Sie entweder die erste oder die zweite Methode wählen. Oder sie gemeinsam zu integrieren.
Der einzige wichtige Hinweis ist die rechtzeitige Ausarbeitung von Auswahlkriterien: nicht alle Projekte können agile sein, und nicht alle Projekte sollten mit der Formalität einer strukturierten Methode behandelt werden.
I: Was sind die Hauptunterschiede zwischen den beiden?
F: PRINCE2 ist eine formale Projektmanagement-Methode, die auf der Lieferung von Produkten basiert, die durch die entsprechende Dokumentation dargestellt werden, eine sehr strukturierte Methodik, die aber gleichzeitig an jeden Bedarf angepasst werden kann.
AgilePM ist eine schlanke, flexible Methode, die auf der sehr häufigen Lieferung von Teilen einer Lösung basiert, die sich im Laufe der Zeit weiterentwickelt: Die Dokumentation ist weniger starr, und einige Projektvariablen haben keine Toleranz mehr (sie werden also zu festen Konstanten).
Bedenken Sie jedoch, dass AgilePM auch eine eigene Organisation (Projektteam) sowie eine Reihe von Managementprodukten (Dokumente) vorsieht, die sich im Laufe der Zeit parallel zur Designlösung entwickeln.
Die Gemeinsamkeit zwischen den beiden Methoden ist das TAILORING: beide können an die Bedürfnisse des Kunden und/oder des Projektleiters angepasst werden, der in beiden bewährten Verfahren eine Rolle spielt.
I: Welche Art von Projekten wird von PRINCE2 angesprochen und welche von AgilePM? Können Sie mir zwei konkrete Beispiele nennen?
F: Das Beispiel des PRINCE2-Projekts ist das der öffentlichen Verwaltung, wo es einen Formalismus und eine Konzentration auf den Abschluss der Projektaktivitäten gibt, die klassisch für traditionelle Methoden sind. In diesem Fall erfolgt sogar die Lieferung – die Auslieferung – en bloc: endgültig und in den meisten Fällen mit einem Wasserfall-Design-Ansatz.
Ich habe dieses Beispiel gewählt, um zu zeigen, wie PRINCE2 leicht angepasst werden kann und sich für den fraglichen „Wasserfall-Fall“ eignet.
Es ist jedoch offensichtlich, dass PRINCE2 die Vorzüge des Phasen- und Ausnahmemanagements beibehält, die es ihm ermöglichen, alle sechs Planungsvariablen kontrolliert zu steuern. Und damit ist NICHT „Waterfall“ gemeint.
Das Beispiel des AgilePM-Projekts ist natürlich die Softwareentwicklung: das klassische Umfeld, aus dem alle agilen Methoden hervorgegangen sind. Die Entwicklung einer Anwendung ermöglicht zahlreiche Integrationen, häufige Verbesserungen, nach und nach hinzugefügte Details und eine einfache Schnittstelle zum Endkunden, der die Qualität des Produkts oft schon während des Projekts testen kann, ohne unbedingt auf die endgültige Lieferung warten zu müssen.
I: Welchen Wert haben die beiden Zertifizierungen?
F: Es ist unerlässlich, beide Wege zu beschreiten, da man sonst nicht entscheiden kann, welche Methode für welches Projekt am besten geeignet ist.
Der Wert der PRINCE2-Zertifizierung ist nicht nur greifbar – angesichts der Möglichkeit, sie an jede Art von Projekt anzupassen (es könnte sogar die Anlage des eigenen Gartens sein) -, sondern er ist mit dem Wert einer internationalen PM-Zertifizierung verbunden, die absolut vergleichbar ist mit anderen renommierten (z.B. PMI), aber mit weniger zeitlichem und wirtschaftlichem Aufwand.
Ebenso ist der Wert der AgilePM-Methodik nicht nur mit ihrer einfachen Anwendung verbunden – weshalb sie sich für kurze, schlanke und flexible Projekte eignet – sondern auch mit der Möglichkeit, sich auf dem Markt mit einem reichhaltigen Portfolio auf beiden Seiten des „Projektmanagement-Berges“ zu präsentieren.
Würde einer von beiden fehlen, wäre die professionelle Funktion des Projektleiters unvollständig.
I: Gibt es Schnittstellen zwischen den beiden Methoden? Können sie integriert werden?
F: Auf jeden Fall ja.
PRINCE2 ist eine strukturierte Methode: Sie konzentriert sich daher auf die Steuerung und Überwachung der Aktivitäten auf der Ebene des Projektmanagers und des Projektausschusses (Schnittstelle zum Unternehmen, oberhalb des PM), lässt aber viel Raum für die so genannte Delivery-Ebene.
Das bedeutet, dass ein Projekt auf einer hohen Ebene mit PRINCE2 gemanagt werden kann, aber auf der Ausführungsebene können die einzelnen Produkte durch „Miniprojekte“ geliefert werden, die gleichzeitig mit Agile PM gemanagt werden.
Damit würden die Vorteile und der Nutzen beider Methoden genutzt.
Und ich möchte noch einen weiteren Vorteil hinzufügen: Es gibt einen anderen PRINCE2 AGILE®-Kurs als die bisherigen, der speziell von uns entwickelt und angeboten wird, um den Practitioner-Level zu lehren, was die Richtlinien für die Integration des ursprünglichen PRINCE2 mit agilen Methoden (einschließlich AgilePM) sind.
I: Welche sind die Projektmanagementtechniken des einen und des anderen (z.B. MoSCoW, Workshops, etc.)?
F: PRINCE2 hat einen starken Fokus auf Prozesse, die für das Projektmanagement genutzt werden.
Daher liegt der Schwerpunkt auf sieben Gruppen von koordinierten und kombinierten Aktivitäten, die auf die Steuerung und Überwachung der Projektprodukte (Deliverables) abzielen.
Darüber hinaus wird in den sieben PRINCE2-Themen erläutert, wie die Aktivitäten im Rahmen der sieben Prozesse in der Praxis durchzuführen sind: z. B. wie man Risiken managt, Pläne erstellt, Änderungsanträge verwaltet, den Business Case erstellt, die richtigen Rollen für Ihr Projekt auswählt, usw.
AgilePM verlagert den Schwerpunkt von den (in einigen Fällen zu formalen) Prozessen auf inkrementelle Entwicklungstechniken, kurze Zeitabstände (Timebox), Priorisierung von Zielen (MoSCoW) und effektive Kommunikation (Facilitated Workshop und Daily Stand-Up)
I: Könnten Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten in der einen und der anderen Gruppe definieren?
F: Es würde zu lange dauern und wäre zu komplex, die Zuständigkeiten und Rollen der Projektorganisation in beiden Fällen im Detail zu definieren… aber ich würde trotzdem gerne eine klare Antwort darauf geben.
Daher möchte ich betonen, wie PRINCE2 die Rollenverteilung innerhalb des Projekts nach Ebenen sieht, die die Interessen der klassischen Stakeholder widerspiegeln: des Auftraggebers, des Endnutzers und der Lieferanten.
Im Gegensatz dazu schlägt AgilePM die Anwesenheit aller Interessen auf allen Ebenen vor, jedoch mit Geschäftsrollen, Managementrollen und technischen Rollen.
Wie man sieht, sind diese beiden Ansätze sehr unterschiedlich, aber gerade deshalb sollte keine der beiden Methoden in den Fähigkeiten eines guten Projektmanagers fehlen.
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